A ESCENA VISUAL, som conscients que darrere de cada esdeveniment espectacular que portem a terme hi ha un treball meticulós i coordinat que implica una gran varietat de tasques. Des de la proposta inicial fins a la devolució final del material al magatzem, cada etapa requereix dedicació, creativitat i una gran capacitat de gestió. Si alguna vegada us heu preguntat què comporta realment organitzar un esdeveniment professional, aquest és el procés detallat que seguim a ESCENA VISUAL.
1. Recepció de la proposta i disseny de l’esdeveniment
El primer pas en la creació d’un esdeveniment és, òbviament, la proposta del client. Cada esdeveniment és únic, per la qual cosa dediquem temps a entendre les necessitats específiques del projecte, la visió del client i els seus objectius. En aquesta fase, treballem estretament amb el client per identificar l’estètica desitjada, el tipus d’espai, l’ambient i la tecnologia necessària.
A partir d’aquí, el nostre equip de disseny i producció comença a desenvolupar una proposta personalitzada que pot incloure des de l’elecció del material audiovisual fins als detalls més petits de la decoració i la il·luminació. Ens assegurem que cada element sigui coherent amb la imatge de marca o el tema de l’esdeveniment.
2. Planificació i coordinació logística
Un cop es confirma la proposta, el següent pas és la planificació logística. En aquesta fase, la nostra feina és garantir que tot el material necessari estigui disponible i arribi a temps al lloc de l’esdeveniment. Coordinen les dates i horaris de muntatge i el transport dels equips.
A més, el nostre equip de tècnics es dedica a revisar les condicions de l’espai on es durà a terme l’esdeveniment, assegurant-se que compleixi amb els requisits tècnics per a l’audiovisual, il·luminació i so. Això inclou el càlcul de l’energia disponible, la distribució dels espais i la preparació de la infraestructura.
3. Muntatge i preparatius finals
El dia de l’esdeveniment comença amb el muntatge de tot el material. Els nostres tècnics s’encarreguen de muntar els sistemes de so, il·luminació, pantalles i altres elements audiovisuals, tot seguint el pla establert i la proposta visual aprovada pel client. Això inclou:
- Instal·lació de pantalles LED, il·luminació i sistemes de so.
- Configuració dels dispositius per al control de llums i so.
- Muntatge de la decoració, els elements d’ambientació i altres detalls.
- Coordinació de l’espai per garantir un recorregut còmode per als convidats i una visibilitat òptima per a les presentacions o espectacles.
Tot això es realitza amb una atenció al detall i un focus constant en la seguretat i la qualitat.
4. Desenvolupament de l’esdeveniment
Una vegada que l’esdeveniment comença, el nostre equip de professionals segueix atentament cada detall per garantir que tot funcioni de manera perfecta. El personal tècnic supervisa els equips audiovisuals, l’enllumenat i la sonorització, mentre que el coordinador d’esdeveniments s’encarrega de garantir que els horaris es compleixin i que les interaccions entre els diferents participants siguin fluides.
A ESCENA VISUAL ens agrada que els nostres clients no hagin de preocupar-se per res; el nostre equip està preparat per gestionar imprevistos, solucionar problemes tècnics en temps real i assegurar que cada moment de l’esdeveniment sigui un èxit.
5. Desmuntatge i retorn del material
Després que l’esdeveniment finalitza, entenem que el temps és valuós i que cal actuar amb rapidesa i eficiència. El desmuntatge és tan important com el muntatge, ja que tot el material s’ha de desinstal·lar i empaquetar per tornar-lo al magatzem.
El nostre equip tècnic s’encarrega de recollir tots els equips audiovisuals, elements de decoració i material de suport, assegurant-se que tot arribi en perfecte estat i a temps per a la següent producció. També revisem el material per verificar que no falti res i per realitzar un manteniment bàsic si cal.
6. Retorn al magatzem i revisió del material
Un cop tot el material ha estat retornat al magatzem, el procés continua amb una revisió minuciosa dels equips i materials utilitzats. Ens assegurem que tot estigui en perfecte estat, que els equips electrònics hagin estat ben cuidats, i que el material de decoració sigui reutilitzable en futurs esdeveniments. Aquest és un moment clau per mantenir els nostres estàndards de qualitat i per garantir que tot el material estigui preparat per a la pròxima producció.
Conclusió: Un esdeveniment ben organitzat és fruit d’un treball col·lectiu
A ESCENA VISUAL, entenem que un esdeveniment no és només un conjunt d’elements físics i tècnics, sinó una experiència que ha de ser viscuda i recordada pels assistents. És per això que posem tanta cura en cada fase del procés, des del disseny fins al retorn del material al magatzem. La nostra passió per crear esdeveniments inoblidables es reflecteix en la dedicació i professionalitat amb què abordem cada projecte, i el nostre compromís amb l’excel·lència ens permet oferir sempre els millors resultats.
Si estàs pensant en organitzar un esdeveniment, no dubtis a contactar-nos. A ESCENA VISUAL, estem preparats per fer que el teu projecte sigui un èxit rotund!
