Organitzar un esdeveniment a l’aire lliure implica una planificació meticulosa i una adaptació constant a les condicions externes. A diferència d’un esdeveniment en un espai tancat, on la infraestructura està controlada, els concerts, festivals i actes a l’aire lliure requereixen una preparació addicional per fer front a diversos reptes.
1. Factors climàtics: el gran imprevist
Un dels principals desafiaments dels esdeveniments a l’aire lliure és la meteorologia. La pluja, el vent fort, la calor extrema o fins i tot la humitat poden afectar tant el muntatge com el desenvolupament de l’esdeveniment.
Avui mateix, per exemple, la pluja ens ha obligat a una jornada intensa de coordinació per gestionar la suspensió, l’aplaçament o la reubicació de diversos esdeveniments que teníem previstos per demà, coincidint amb les celebracions del 8M (Dia Internacional de la Dona) i les darreres festivitats de Carnaval. Aquest tipus de situacions posen a prova la capacitat de reacció i l’eficiència de l’equip per trobar solucions en temps rècord.
2. Seguretat: una prioritat absoluta
Quan es treballa a l’aire lliure, la seguretat del personal, dels artistes i del públic es converteix en un aspecte clau. Alguns elements essencials inclouen:
- Revisar i assegurar estructures com escenaris, torres de so i il·luminació per evitar riscos en cas de vent o pluja.
- Comptar amb plans d’evacuació i protocols d’emergència adaptats a cada ubicació.
- Assegurar una correcta instal·lació elèctrica protegida contra inclemències meteorològiques per evitar curtcircuits o fallades tècniques.
3. Adaptació d’equips: garantir la millor experiència
Treballar en exteriors implica adaptar l’equipament per a un rendiment òptim:
- So: Cal configurar els sistemes d’altaveus per evitar pèrdua de qualitat a causa de la dispersió del so en espais oberts.
- Il·luminació: La llum natural pot afectar la visibilitat dels efectes lluminosos, de manera que s’han d’ajustar potència i angles.
- Pantalles i visuals: En esdeveniments de dia, s’utilitzen pantalles LED d’alta lluminositat per garantir una bona visibilitat malgrat la llum solar.
4. Coordinació i flexibilitat: la clau de l’èxit
Un equip tècnic experimentat ha de saber reaccionar de manera eficient davant canvis d’última hora. Quan la meteorologia obliga a cancel·lar, posposar o reubicar un esdeveniment, és fonamental mantenir una comunicació fluida entre promotors, artistes, tècnics i el públic per minimitzar l’impacte de la situació.
Els esdeveniments a l’aire lliure tenen un encant especial, però també requereixen una planificació tècnica i logística molt acurada. A Escena Visual, treballem per adaptar-nos a qualsevol circumstància i garantir l’èxit de cada esdeveniment, passi el que passi. Perquè, tot i que el temps no sempre acompanya, la professionalitat i l’experiència fan que cada show sigui possible!
